Autoboeker Connect: facturen & bonnen automatisch ophalen

Nooit meer bonnetjes najagen — je administratie vult zichzelf.

Autoboeker Connect koppelt de plekken waar facturen en bonnen binnenkomen — je mailbox en je WhatsApp — rechtstreeks aan je boekhouding. Slimme AI herkent elk document, leest de gegevens uit en boekt het op de juiste plek in. Volledig automatisch, elk uur, ook als jij er niet aan denkt.

Je koppelt en beheert alles zelf in het klant dashboard onder Connecties & Integraties.

Het probleem dat iedereen kent

Facturen komen overal binnen: in je inbox, als bijlage in een reply, als foto van een bonnetje op je telefoon. Aan het eind van het kwartaal begint het zoeken, doorsturen en uploaden — en er mist altijd wat. Connect draait dat om: documenten komen vanzelf op de juiste plek terecht, op het moment dat ze binnenkomen.

E-mail die zichzelf inboekt

Koppel je Gmail of Outlook in twee klikken, veilig via de officiële koppeling van Google en Microsoft — wij zien of bewaren nooit je wachtwoord. Vanaf dat moment:

• Elk uur wordt je mailbox automatisch gescand op nieuwe facturen en bonnen — of je synchroniseert handmatig met één klik
• Kies zelf de reikwijdte: je hele mailbox of één specifiek label of map (bijvoorbeeld "Administratie")
• Bepaal zelf vanaf welke datum Connect terugkijkt, zodat ook oudere facturen worden opgehaald

AI die documenten écht begrijpt

Elke bijlage wordt door AI beoordeeld, met kennis van jouw bedrijf:

• Herkent facturen, bonnen en creditnota's — en negeert nieuwsbrieven, handtekeningen en logo's
• Leest uit: leverancier, factuurnummer, datum, bedrag, btw en valuta
• Weet het verschil tussen inkoop en verkoop: de AI kent de naam van jouw administratie en bepaalt of een factuur dóór jou of áán jou is gestuurd. Twijfelt hij? Dan wordt er niets gegokt en beoordeel jij het zelf
• Slim opgeruimd: zit er zowel een factuur als een betaalbewijs in dezelfde e-mail, dan wordt alleen de factuur geboekt — geen dubbele boekingen

Bonnetje? Gewoon appen via WhatsApp

Koppel je telefoonnummer eenmalig met een code en stuur bonnetjes en facturen via WhatsApp. Foto maken, versturen, klaar — de AI doet de rest. Beheer je meerdere administraties? Dan vraagt Connect netjes bij welke het bonnetje hoort. Zie Bonnetjes via WhatsApp koppelen voor de stappen.

Automatisch matchen met je bank

Connect legt binnengekomen facturen naast de openstaande bankvragen in je administratie. Klopt bedrag en datum, dan krijg je een kant-en-klaar voorstel: één klik en de factuur hangt aan de juiste banktransactie. Er wordt nooit automatisch gekoppeld zonder jouw akkoord.

Ook te koppelen: Mollie

In hetzelfde scherm Connecties & Integraties koppel je ook je Mollie-account, zodat betaalgegevens meegenomen worden in de verwerking. Zo staat alles — documentbronnen én betalingen — overzichtelijk op één plek in het klant dashboard.

Alles overzichtelijk in één log

In Binnengekomen documenten zie je precies wat er is opgehaald, wat de AI ervan vond en wat ermee is gebeurd: geboekt, voorgesteld als match, of wachtend op jouw beoordeling.

Ondersteunt alles wat binnenkomt

• PDF — de standaard voor facturen
• Foto's — JPG, PNG, WebP én HEIC/HEIF, rechtstreeks van je iPhone
• E-facturen — XML / UBL

En net zo belangrijk: wat er niet doorkomt. Kleine plaatjes uit e-mailhandtekeningen, tracking pixels en nieuwsbrieven vol afbeeldingen worden automatisch weggefilterd, zodat je log schoon blijft. Liever bepaalde afzenders overslaan? Zet leveranciers of trefwoorden op de uitsluitlijst en Connect boekt ze nooit automatisch in.

Betrouwbaar tot in de kern

• Geen e-mail raakt kwijt — de synchronisatie onthoudt precies waar hij gebleven is en gaat pas verder als álles verwerkt is. Ook een piekdag met honderden facturen wordt volledig weggewerkt
• Nooit dubbel — elk document wordt op inhoud herkend; dezelfde factuur die twee keer binnenkomt wordt maar één keer geboekt
• Zelfherstellend — storing bij een provider of een haperende verbinding? Connect probeert het automatisch opnieuw en pakt gemiste documenten bij de volgende ronde alsnog op
• Veilig — koppelingen lopen via officiële OAuth van Google, Microsoft en Meta. Toegangssleutels worden versleuteld opgeslagen en alles is strikt gescheiden per administratie

Zo werk je met Connect

1. 1Koppel je mailbox of WhatsApp in twee minuten via Connecties & Integraties in het klant dashboard
2. 2Stel in wat je wilt: welke map, vanaf welke datum, welke bestandstypen
3. 3Klaar — vanaf nu komen facturen en bonnen vanzelf in je administratie terecht; jij kijkt alleen nog even mee

Verwante artikelen

• E-mail koppelen met Autoboeker Connect (Gmail & Outlook) — de e-mailkoppeling in detail
• Bonnetjes via WhatsApp koppelen — je telefoonnummer koppelen en bonnen appen
• Documenten aanleveren — alle manieren om documenten in te sturen
• E-mail integraties: automatisch facturen doorsturen — het alternatief via Zapier, Make of N8N