E-mail koppelen met Autoboeker Connect (Gmail & Outlook)

Met Autoboeker Connect koppel je je mailbox rechtstreeks aan Autoboeker — je hebt geen Zapier, Make of N8N nodig. Verbind je Gmail of Outlook in twee klikken en vanaf dat moment worden facturen en bonnen automatisch opgehaald, herkend en ingeboekt.

Je koppelt en beheert dit zelf in het klant dashboard onder Connecties & Integraties.

Wat de e-mailkoppeling doet

• Elk uur wordt je mailbox automatisch gescand op nieuwe facturen en bonnen — of je synchroniseert handmatig met één klik
• Kies zelf de reikwijdte: je hele mailbox of één specifiek label of map (bijvoorbeeld "Administratie")
• Bepaal zelf vanaf welke datum Connect terugkijkt, zodat ook oudere facturen worden opgehaald
• De AI herkent facturen, bonnen en creditnota's en negeert nieuwsbrieven, handtekeningen en logo's

Zo koppel je je mailbox

1. 1Open het klant dashboard en ga naar Connecties & Integraties
2. 2Kies Gmail of Outlook en klik op verbinden
3. 3Log in bij Google of Microsoft en geef via de officiële koppeling (OAuth) toestemming — je wachtwoord wordt nooit door Autoboeker gezien of bewaard
4. 4Stel in welke map of label gescand mag worden en vanaf welke datum
5. 5Klaar — vanaf nu komen documenten vanzelf binnen; je kunt ook handmatig synchroniseren

Slim en veilig

• Veilige koppeling via officiële OAuth van Google en Microsoft; toegangssleutels worden versleuteld opgeslagen en strikt gescheiden per administratie
• Nooit dubbel — elk document wordt op inhoud herkend, dus dezelfde factuur die twee keer binnenkomt wordt maar één keer geboekt
• Niets raakt kwijt — de synchronisatie onthoudt waar hij gebleven is en werkt ook piekdagen met honderden facturen volledig weg
• Uitsluitlijst — zet bepaalde afzenders of trefwoorden op de uitsluitlijst zodat ze nooit automatisch worden ingeboekt
• Schone log — kleine plaatjes uit handtekeningen, tracking pixels en nieuwsbrieven worden automatisch weggefilterd

Connect of Zapier/Make/N8N?

De directe koppeling via Connect is voor de meeste kantoren de makkelijkste en meest betrouwbare keuze — je stelt hem in enkele minuten in zonder externe tools. Wil je juist geavanceerde, eigen automatiseringen bouwen (bijvoorbeeld extra filters of doorsturen vanuit meerdere systemen)? Dan blijven Zapier, Make en N8N beschikbaar als alternatief.

Verwante artikelen

• Autoboeker Connect: facturen & bonnen automatisch ophalen — het volledige overzicht (incl. WhatsApp en bank-matching)
• Bonnetjes via WhatsApp koppelen — een bonnetje appen in plaats van uploaden
• Zapier: Gmail of Outlook koppelen aan Autoboeker
• Make: Gmail of Outlook koppelen aan Autoboeker
• N8N: Gmail of Outlook koppelen aan Autoboeker