Bonnetjes via WhatsApp koppelen (Autoboeker Connect)

Bonnetje? Gewoon appen. Met Autoboeker Connect stuur je bonnetjes en facturen rechtstreeks via WhatsApp naar je administratie. Je koppelt je telefoonnummer één keer met een code, en daarna is het simpelweg: foto maken, versturen, klaar — de AI leest het document uit en boekt het op de juiste plek.

Je koppelt en beheert dit zelf in het klant dashboard onder Connecties & Integraties.

Zo koppel je WhatsApp — stap voor stap

1. 1Open het klant dashboard en ga naar Connecties & Integraties
2. 2Kies WhatsApp en klik op verbinden
3. 3Voer je telefoonnummer in (het nummer waarmee je straks bonnetjes gaat appen)
4. 4Je ontvangt een koppelcode. Stuur deze code via WhatsApp naar het Autoboeker-nummer, of voer de code in zoals op het scherm wordt gevraagd
5. 5Zodra de code klopt, is je nummer gekoppeld — je ziet een bevestiging in het dashboard

Daarna: bonnetjes sturen

• Maak een foto van je bonnetje of factuur, of stuur een ontvangen PDF door
• Stuur het via WhatsApp naar het gekoppelde Autoboeker-nummer
• De AI herkent het document, leest leverancier, bedrag, datum en btw uit en zet het klaar in je administratie
• Je krijgt een korte bevestiging terug via WhatsApp

Meerdere administraties?

Beheer je meerdere administraties, dan vraagt Connect netjes bij welke administratie het bonnetje hoort. Zo komt elk document altijd op de juiste plek terecht.

Wat kan je sturen?

• Foto's — JPG, PNG, WebP én HEIC/HEIF (rechtstreeks van je iPhone)
• PDF's — bijvoorbeeld een doorgestuurde factuur

Zorg dat de foto scherp en volledig leesbaar is voor de beste herkenning.

Veelgestelde vragen

Ik heb geen koppelcode ontvangen. Controleer of je het juiste telefoonnummer hebt ingevoerd (inclusief landcode, bijv. +31) en probeer het opnieuw via *Connecties & Integraties*.

Mijn bonnetje komt niet binnen. Controleer of je naar het juiste (gekoppelde) nummer stuurt en of de foto leesbaar is. In Binnengekomen documenten in het dashboard zie je precies wat er is opgehaald en wat ermee is gebeurd.

Is het veilig? Ja — de WhatsApp-koppeling loopt via de officiële koppeling van Meta en is strikt gescheiden per administratie.

Verwante artikelen

• Autoboeker Connect: facturen & bonnen automatisch ophalen — het volledige overzicht
• E-mail koppelen met Autoboeker Connect (Gmail & Outlook)
• Documenten aanleveren — alle manieren om documenten in te sturen