e-Boekhouden: Bedragen inclusief btw worden onjuist geboekt

Het probleem

Je hebt een verkoopfactuur waarop de bedragen inclusief btw vermeld staan. Bij de verwerking behandelt Autoboeker deze bedragen ook als inclusief btw. Hierdoor wordt de btw onjuist berekend en ontstaat er een verkeerd boekingsbedrag.

Waarom gebeurt dit bij e-Boekhouden?

Dit speelt specifiek bij e-Boekhouden, omdat e-Boekhouden uitsluitend werkt met btw-codes die exclusief berekenen. De btw wordt dus altijd bovenop het regelbedrag berekend. Lever je een bedrag aan dat al inclusief btw is, dan telt e-Boekhouden er nogmaals btw overheen — en klopt het boekingsbedrag niet meer.

De oplossing — AI Assistant instrueren

Je kunt dit oplossen door in de AI Assistant aan te geven dat alle bedragen die inclusief btw op de factuur staan, als exclusief btw moeten worden behandeld. De AI Assistant houdt hier vervolgens rekening mee tijdens de verwerking, waardoor de factuur correct wordt geboekt.

1. 1Open de AI Assistant voor de betreffende administratie
2. 2Voeg een instructie toe zoals: *"Alle bedragen die inclusief btw op de factuur staan, behandelen als exclusief btw."*
3. 3Sla de instructie op
4. 4Verwerk de factuur opnieuw — de btw wordt nu correct berekend en het boekingsbedrag klopt

Tips

• Deze instructie werkt vooruitkijkend: nieuwe en opnieuw verwerkte boekingen houden er rekening mee. Reeds verwerkte boekingen verwerk je opnieuw zodat de correctie meegenomen wordt
• Stel de instructie per administratie in waar dit speelt — de AI Assistant werkt per administratie
• Twijfel je of de btw nu klopt? Controleer na het opnieuw verwerken of het subtotaal + btw overeenkomt met het totaalbedrag op de factuur
• Zie ook AI-assistent & feedback: Autoboeker per administratie bijsturen voor meer uitleg over instructies aan de AI Assistant