BTW-rapport sluit niet aan met boekhoudprogramma
Het BTW-rapport in Autoboeker volgt de data uit je boekhoudpakket (bij Exact: Financieel → Belastingen → BTW-overzicht). Het is geen ingediende aangifte en houdt geen rekening met Nextens of Fiscaal Gemak.
Wat betekent het?
Het BTW-rapport in Autoboeker wijkt af van wat jij verwacht — bijvoorbeeld van je ingediende aangifte of van een rapport in Nextens / Fiscaal Gemak. Dat is vaak geen fout in Autoboeker.
Wat haalt Autoboeker op?
Bij Exact Online komt de data uit Financieel → Belastingen → BTW-overzicht. Autoboeker houdt geen rekening met aangiften die je al hebt ingediend in Nextens, Fiscaal Gemak of een ander aangiftepakket. Het rapport is een controle-overzicht, geen kopie van de ingediende aangifte.
Als de BTW-codes kloppen, sluit Autoboeker aan op dat BTW-overzicht in Exact — niet per se op de aangifte die je al hebt verstuurd.
Veelvoorkomende oorzaken
- Je vergelijkt Autoboeker met een ingediende aangifte (Nextens / Fiscaal Gemak), niet met het BTW-overzicht in het boekhoudpakket
- De BTW-codes in Autoboeker zijn niet correct gekoppeld aan de BTW-codes in je boekhoudprogramma
- Boekingen zijn in Autoboeker verwerkt, maar staan nog niet als definitief verwerkt in het boekhoudprogramma
- Er zijn BTW-codes in het boekhoudprogramma toegevoegd of gewijzigd die nog niet zijn gesynchroniseerd met Autoboeker
- De periode-instellingen van het BTW-rapport komen niet overeen
Oplossing
- 1Open in Exact Online Financieel → Belastingen → BTW-overzicht voor dezelfde periode — vergelijk dát met Autoboeker, niet de ingediende aangifte
- 2Controleer of alle boekingen daadwerkelijk verwerkt zijn in je boekhoudprogramma
- 3Ga in Autoboeker naar de BTW-codes pagina van de betreffende administratie en controleer of elke BTW-code correct is gekoppeld
- 4Synchroniseer de BTW-codes opnieuw als er codes ontbreken of niet kloppen via Instellingen → Admin details → Alle gegevens synchroniseren
- 5Controleer of de rapportageperiode in beide systemen exact overeenkomt
Tips
- Een verschil met Nextens of Fiscaal Gemak is normaal als die pakketten correcties of eerdere aangiften meenemen die Exact's BTW-overzicht niet toont
- Bij grote afwijkingen t.o.v. het Exact BTW-overzicht: controleer eerst de BTW-codes-koppeling
- Heb je recent BTW-codes toegevoegd? Synchroniseer opnieuw
- Zie ook Rapportages