HelpcentrumFoutmeldingen Exact Online
Exact Online logoFoutmeldingen Exact Online

Exact Online: "Error in converting value for property 'EntryNumber' to type 'Int32'"

Exact Online weigert een verkoopboeking omdat het boekingsnummer (EntryNumber) geen geldig getal is. Dit gebeurt als de instelling 'Factuurnummer gebruiken voor Exact boekingsnummer voor verkoopboekingen' aan staat en het factuurnummer letters, spaties of tekens bevat.

Wat betekent het?

Bij het verwerken van een verkoopfactuur naar Exact Online verschijnt de foutmelding "Error in converting value for property 'EntryNumber' to type 'Int32'". Exact Online verwacht voor het boekingsnummer (EntryNumber) een puur numeriek getal. Krijgt Exact iets anders aangeboden — bijvoorbeeld een factuurnummer met letters, spaties, streepjes of andere tekens — dan kan die waarde niet omgezet worden naar een getal en wordt de boeking geweigerd.

Wanneer gebeurt dit?

Deze melding treedt op wanneer in Autoboeker de administratie-instelling "Factuurnummer gebruiken voor Exact boekingsnummer voor verkoopboekingen" is ingeschakeld. Autoboeker stuurt dan het factuurnummer van de verkoopfactuur mee als boekingsnummer richting Exact Online. Bevat dat factuurnummer iets anders dan alleen cijfers (bijvoorbeeld 2026-001, INV0034 of F 1205), dan kan Exact het niet omzetten naar een numeriek boekingsnummer en volgt deze foutmelding.

Oplossing

  1. 1Ga in Autoboeker naar InstellingenAdmin details van de betreffende administratie
  2. 2Zoek de instelling "Factuurnummer gebruiken voor Exact boekingsnummer voor verkoopboekingen"
  3. 3Schakel deze instelling uit — Exact Online bepaalt dan zelf het boekingsnummer en de foutmelding verdwijnt
  4. 4Verwerk de geweigerde verkoopboeking opnieuw

Wil je de instelling aan laten staan?

Dat kan, maar dan moeten je verkoopfactuurnummers volledig numeriek zijn (alleen cijfers, dus bijvoorbeeld 20260034 in plaats van 2026-0034). Pas in dat geval de factuurnummer-reeks in je facturatiepakket aan, of corrigeer het factuurnummer in de boeking en verwerk opnieuw.

Belangrijke tips

  • Deze melding komt alleen voor bij verkoopboekingen richting Exact Online — inkoopboekingen gebruiken het dagboek-eigen nummer
  • Controleer bij deze foutmelding altijd het factuurnummer/referentieveld van de boeking op letters, spaties of leestekens
  • Twijfel je welke instelling actief is? Kijk in InstellingenAdmin details bij de factuurinstellingen van de administratie