Facturatie in je boekhouding — Exact, SnelStart, Twinfield & e-Boekhouden
Facturatie & Offertes is geen los factuurprogramma: elke verstuurde factuur staat direct in je administratie. Omzet en btw kloppen realtime en betalingen via Mollie worden automatisch verwerkt — in Exact Online, SnelStart, Twinfield en e-Boekhouden.
Facturatie & Offertes is diep verweven met je boekhouding. Je maakt en verstuurt facturen en offertes in het klant dashboard, en elke verstuurde factuur wordt automatisch en direct in de gekoppelde administratie geboekt — of je nu Exact Online, SnelStart, Twinfield of e-Boekhouden gebruikt. Dit artikel legt uit hoe dat werkt, voor zowel ondernemers als kantoren.
Geen los factuurprogramma
Dit is geen los factuurprogramma dat je achteraf moet aansluiten. Er is:
- Geen export/import — je hoeft geen bestanden over te zetten
- Geen dubbel werk — je typt een factuur niet nog eens over in je boekhouding
- Geen los tool — factureren gebeurt in hetzelfde dashboard als de rest van je administratie
Zodra je een factuur verstuurt, staat de boeking direct in de administratie.
Hoe een boeking ontstaat
- 1Je maakt een factuur in Facturatie & Offertes (nummer, klant, regels, btw)
- 2Je verstuurt de factuur (of markeert hem als verstuurd)
- 3Autoboeker maakt op basis van de btw-code → grootboek-koppeling automatisch de verkoopboeking aan in je administratie
- 4De omzet en btw komen op de juiste grootboekrekeningen terecht
- 5Betaalt de klant via Mollie? Dan wordt de betaling automatisch verwerkt en de factuur afgeletterd
De koppeling tussen btw-codes en grootboekrekeningen wordt eenmalig ingesteld bij het activeren van de module — zie Facturatie inschakelen voor je klanten (voor kantoren).
Realtime omzet & btw
- Omzet en btw kloppen realtime — ook in je rapportages en btw-overzicht
- Betalingen via Mollie worden automatisch verwerkt en afgeletterd
- Je boekhouder ziet hetzelfde als jij: geen aansluitverschillen, geen kwartaalverrassingen
- Creditnota's worden net als facturen automatisch tegengeboekt — zie Creditnota's maken
Werkt met alle koppelingen
Facturatie & Offertes werkt met elk gekoppeld boekhoudpakket. Ongeacht je koppeling worden verstuurde facturen automatisch in de juiste administratie geboekt:
- Exact Online
- SnelStart
- Twinfield
- e-Boekhouden
Heb je nog geen boekhoudpakket gekoppeld? Zie de koppelartikelen: Exact Online, SnelStart, Twinfield en e-Boekhouden.
Voor kantoren
Als kantoor zet je de module per administratie aan en bepaal je hoe de klant mag factureren:
- 1Open de administratie → Instellingen → Admin details
- 2Zet Facturatie aan (€ 5,00 per maand per administratie)
- 3Koppel de btw-codes waarmee de klant mag factureren aan de juiste grootboekrekeningen (bijv. *(2) BTW hoog tarief, exclusief → (8000) Omzet binnenland hoog tarief*). Elke btw-code kan slechts één keer worden gebruikt
- 4Klik op Opslaan
Zo houd jij de controle over de grootboekindeling, terwijl de klant zelf kan factureren. De volledige uitleg staat in Facturatie inschakelen voor je klanten (voor kantoren).
Wat je boekhouder ziet
De boekhouder werkt in dezelfde administratie en ziet de verkoopfacturen realtime binnenkomen. Omdat de boeking al klopt (juiste grootboek, juiste btw), is er geen naverwerking nodig — de btw-aangifte en rapportages sluiten vanzelf aan.
Veelgestelde vragen
Moet ik verstuurde facturen nog exporteren naar mijn boekhouding?
Nee. De factuur wordt automatisch in de gekoppelde administratie geboekt.
Op welke grootboekrekening komt mijn omzet?
Dat bepaalt de btw-code → grootboek-koppeling die het kantoor instelt onder Admin details. Elke btw-code wijst naar één omzetrekening.
Werkt dit ook als ik van boekhoudpakket wissel?
Ja — Facturatie & Offertes werkt met Exact Online, SnelStart, Twinfield en e-Boekhouden. Na het (opnieuw) koppelen worden facturen in de nieuwe administratie geboekt.
Worden betalingen automatisch afgeletterd?
Betalingen via Mollie worden automatisch verwerkt. Andere betalingen loop je zoals gewoonlijk na in de bankmodule van je boekhoudpakket.